Durch das Controlling-Instrument mit integrierter Planungsrechnung kann der Mittelstand umfassend kommunizieren.

Das bewährte bdp-Reporting-Tool, eine auf MS Excel basierende Eigenentwicklung von bdp, spricht jetzt auch englisch. Alle Tabellenblätter können durch Auswahl der Sprache im Startmenü des Tools von Deutsch auf Englisch umgeschaltet werden. Damit kann das bdp-Reporting-Tool auch für die Kommunikation zwischen deutschen Unternehmen und deren chinesischen Tochtergesellschaften effizient eingesetzt werden.

Das bdp-Reporting-Tool basiert auf einer integrierten Planung und umfasst die Ergebnisplanung, zu der die Soll-Ist-Vergleiche vorgenommen werden sowie die Liquiditäts- und Bilanzpostenplanung.

Einfache Datenerfassung

Die Daten der Finanzbuchhaltung werden monatlich mit geringem Aufwand in das Tool importiert. Einzige Voraussetzung für den Import ist, dass die Daten der Finanzbuchhaltung (Summen- und Saldenliste) in einer für Excel lesbaren Datei vorliegen. Durch die Verknüpfung von Istzahlen der Ergebnisentwicklung mit den Sollzahlen der Ergebnisplanung entsteht jeweils ein aktueller Forecast für das gesamte Jahr. Diese Vorschau umfasst sowohl die Entwicklung der Ergebnisse als auch die der Liquidität.

Soll-Ist-Vergleiche auch mehrjährig

Diese Soll-Ist-Vergleiche werden für den aktuellen Berichtsmonat und kumuliert vom Januar bis zum aktuellen Berichtsmonat erstellt. Grafische Darstellungen ergänzen die Soll-Ist-Vergleiche. Somit können die Adressaten des Reportings schnell die aktuelle Entwicklung bewerten. Optional sind auch Mehrjahresvergleiche möglich für bis zu zwei vorangegangene Jahre und den aktuellen Berichtsmonat bzw. -jahr.

Die Liquiditätsplanung ist revolvierend und setzt stets auf die aktuellen Stände von liquiden Mitteln sowie Forderungen und Verbindlichkeiten auf. Alle zahlungswirksamen Geschäftsvorfälle werden hier abgebildet.

Die Bilanzpostenplanung zeigt ebenfalls die Ist-Zahlen (Vormonate und Berichtsmonat) sowie die Auswirkungen der Folgemonate auf die Bilanz, wie sie sich aus der Ergebnis- und Liquiditätsplanung ergeben. Zusätzlich sind weitere Auswertungen zur Personalentwicklung oder auch zu Auftragsbestand und Auftragseingang möglich.

Einfaches laufendes Reporting

Die Funktionalität des bdp-Reporting-Tools wird technisch über Visual-Basic-Prozeduren realisiert. Alle zum Anlegen eines neuen Berichtsmonats notwendigen Schritte werden damit automatisiert. Das reduziert sowohl den Zeitaufwand als auch Fehlerquellen beim laufenden Reporting.

Etwas zeitaufwendiger ist lediglich die individuelle Ersteinrichtung des Reporting-Tools: Hier wird mit dem Mandanten die Planung konkret besprochen, es werden die wesentlichen Kostenarten definiert und Voreinstellungen für die Liquiditätsplanung festgelegt. Zusätzlich werden die Informationen über Investitionen und Finanzierungen bzw. die bestehende Kapitaldienstplanung erfasst. Schließlich wird analysiert, welche Konten in der Finanzbuchhaltung für die jeweiligen Positionen der Bilanz- und Ergebnisrechnung nötig sind und entsprechend festgelegt.

Perfektes Controlling für den Mittelstand

Die Flexibilität und der einfache Datenimport machen das bdp-Reporting-Tool zu einem Controlling-Instrument, das für den Mittelstand perfekt geeignet ist. Es kann für die Kommunikation umfassend genutzt werden, egal ob Banken, Kunden oder Gesellschafter adressiert werden sollen. Es ist auch für den Einsatz in der Konzernberichtserstattung geeignet, weil der strukturierte Aufbau auch die Konsolidierung von mehreren Unternehmen ermöglicht.

Zusätzliche schriftliche Erläuterungen durch bdp

Das eigentliche bdp-Reporting-Tool leistet also die quantitative Analyse und Darstellung der Ergebnisse. Bei der Erstellung der Monatsberichte durch bdp ergänzen wir dieses Zahlenwerk durch schriftliche Erläuterungen zur Geschäftsentwicklung. Zahlen und Texte führen wir hierzu in MS Powerpoint zusammen, und erstellen damit einen übersichtlichen Report. Dieser wird dann den jeweiligen Adressaten übermittelt und ggf. auch mündlich erläutert.

Gern stellen wir Ihnen das bdp-Reporting-Tool detaillierter vor. Sprechen Sie uns bei Interesse bitte an.