bdp Hamburg Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)

Für unser Hamburger Team suchen wir per sofort eine(n)

Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Empfangstätigkeiten, digitale Postbearbeitung
  • Erledigung der deutschen und englischsprachigen Korrespondenz
  • Erstellung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, Mahnwesen
  • Pflege der zentralen Mandantenstammdaten (ZMSD) sowie des Dokumentenmanagementsystems
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung unseres Teams im Back-Office bei spezifischen Projektaufgaben

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in unserer Branche
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Power Point) und DATEV
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an Rüdiger Kloth: bewerbung@bdp-stb.de