Chancen der Digitalisierung  Technische Innovationen

Technische Innovationen sind seither Ursprung gesellschaftlicher Entwicklung. Insbesondere die industrielle Revolution vor rund 200 Jahren bedeutete nicht nur grundlegenden wirtschaftlichen Wandel, sondern eine tiefgreifende Veränderung des sozialen und politischen Lebens.

Einen Wandel von ähnlicher Tragweite erleben wir heute im Zuge der Digitalisierung. Kommunikation und berufliche Aktivität erfahren eine zunehmende Verlagerung von der analogen in die digitale Welt. Es vollzieht sich also nichts weniger als eine digitale Revolution der Weltwirtschaft.

Auch unsere Mandanten sehen sich den Herausforderungen der digitalen Transformation gegenüber. Die digitale Buchführung und die Anwendung datengestützter Analyseverfahren in der Prüfung bieten zunehmend neue Möglichkeiten, die Digitalisierung für sich zu nutzen.

Digitale Instrumente der Buchführung

Besonders in der Buchführung wird durch bdp bereits das Potenzial digitaler Instrumente genutzt. Seit der Einführung von „Datev Unternehmen Online“ (DUO) haben unsere Mandanten die Möglichkeit, ihre Belege und Unterlagen vollständig digitalisiert an uns zu übermitteln. Die klassischen papierbasierten Pendelordner oder das Klischee der Schuhkartons voller Belege gehören damit der Vergangenheit an. Mithilfe des intelligenten Cloud-basierten Tools DUO haben Mandanten und bdp jederzeit ortsunabhängigen Zugriff auf die Belege, wodurch auch der Dokumentenaustausch effizient realisierbar ist.

Durch unsere jahrzehntelange Erfahrung in der Steuerberatung kennen wir bei der Buchhaltung die Unterschiede zwischen dem althergebrachten Buchen mittels Papierbelegen und dem digitalen Buchen genau. Viele unserer Mandanten sind inzwischen auf die digitale Buchhaltung umgestiegen und sind von den zahlreichen Vorteilen allesamt überzeugt.

Dazu zählt zum Beispiel auch die digitale Kommunikation mit Banken und Finanzämtern. Auch im Falle einer Betriebsprüfung sind alle Belege schnell auffindbar. Hierdurch ersparen sich unsere Mandanten Zeit, aber auch Fahrten und Papier. Dies kann einen wichtigen Schritt hin zu einer ökologischen Unternehmenskultur bilden. Generell sind Nachhaltigkeit und Digitalisierung auf vielfältige Art und Weise verbunden.

Gesetzlich vorgeschriebene Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten

Zudem gilt es, wichtige gesetzliche Anforderungen zu beachten, welche im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung vom Gesetzgeber erlassen wurden. Seit dem 01. Januar 2015 gelten für alle Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtigen die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).

Die neuen GoBD sind deutlich detaillierter und differenzierter als ihre Vorgänger und können im Ergebnis eine erhebliche Herausforderung für die Praxis darstellen. Bei diesen Herausforderungen ist bdp gerne bereit, Sie zu unterstützen und zu beraten.

Prüfer wappnen sich für die Arbeit in der digitalisierten Wirtschaft

Digitale Belege, Cloud Computing und Data Analytics bilden nicht nur in der Steuerberatung die Basis der modernen Zusammenarbeit zwischen bdp und seinen Mandanten. Auch die Wirtschaftsprüfung kann enorm profitieren. Moderne Datenanalyseverfahren, aber auch digitale Datenaustauschplattformen und Technologien wie das Cloud-Computing ermöglichen eine ortsunabhängige und effizientere Prüfung und tragen zu einem risikoorientierten Prüfungsansatz bei.

Neben den klassischen Mittelstandsprüfungen können wir so auch komplexere internationale Jahres- und Konzernabschlussprüfungen durchführen. Generell ist unser Anspruch: Unsere Abschlussprüfung soll ein Mehrwert für unsere Mandanten sein. Das bedeutet, dass wir uns beständig weitentwickeln und untersuchen, wie sich Faktoren wie die digitale Transformation auf Ihr Unternehmen auswirken.

Wir bringen Transparenz in komplexe Strukturen und helfen dabei bestehende sowie potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren. Insbesondere interne Kontrollsysteme (IKS) unterliegen einem stetigen Innovationsdruck und müssen den aktuellen Entwicklungen angepasst werden, um den wachsenden Herausforderungen gerecht zu werden. Durch die Verbindung der klassischen Prüfungstätigkeit (bspw. Belegprüfungen) mit modernen Werkzeugen können auch Betrugsfälle (Fraud) und Unterschlagungen gezielt analysiert und im Rahmen von Sonderprüfungen aufgedeckt werden.

Darüber hinaus zeigt sich bei unseren Kunden, dass Themen wie Nachhaltigkeitsprüfungen oder die Anwendung von künstlicher Intelligenz immer stärker an Relevanz gewinnen.

Die folgenden Ausgaben von bdp aktuell möchten wir daher nutzen, Sie mit einer losen Artikelserie über diese verschiedenen Themen gezielt zu informieren und darzulegen, wie bdp Sie als Ihr Partner auch in Zukunft erfolgreich unterstützen kann.

Digitalisierung und Automatisierung der Buchhaltung

Durch die Unterstützung von modernen Tools wie beispielsweise die webbasierte Anwendung DATEV Unternehmen Online können die Buchführungsprozesse zwischen Mandanten und Steuerberater digitalisiert und optimiert werden. Wir berichten, welche Möglichkeiten sich für unsere Mandanten neben der revisionistischen Archivierung bieten.

Die digitale Abschlussprüfung

Die zunehmende Digitalisierung und internationale Ausrichtung führen zu höherer Komplexität und stellt neue Anforderungen an den modernen Abschlussprüfer. Um diesen zu begegnen, nutzt bdp beispielsweise die Cloud-basierte Austauschplattform „Claudia“ als wichtiges Werkzeug moderner Prüfungstätigkeit.

Prüfungsnahe Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen

Wir geben einen Überblick und eine Einschätzung zu Themen wie beispielsweise Betrugsprävention und anderen prüfungsnahen Dienstleistungen, aber auch zur Gestaltung nachhaltiger Unternehmensführung und Prüfung (Green-Audit).

Ausblick: Die Zukunft der Prüfung – KI & Co.

Wir zeigen auf, welche Chancen und Risiken sich durch die Verwendung von neuen Technologien eröffnen. Wir berichten unter anderem über die Möglichkeiten von künstlicher Intelligenz (KI), Robot Process Automation (RPA) oder auch Process Mining.