Wir stellen digitale Werkzeuge für die Unternehmensführung vor. In dieser Ausgabe stehen Online-Auswertungen im Mittelpunkt.
bdp ist als digitale DATEV-Kanzlei zertifiziert. In unserer Artikelserie stellen wir Ihnen hier digitale Werkzeuge aus unserem Leistungsangebot für unsere Mandanten vor und erläutern, welche Probleme damit effizienter gelöst werden können.
Der Erfolg eines Unternehmens ist maßgeblich abhängig von den Entscheidungen, die getroffen werden. Diese hängen dabei meist eng mit Auswertungen und Übersichten zu entscheidungsrelevanten Zahlen und Faktoren zusammen, weshalb die Qualität und Effizienz der Auswertungen wichtig ist. Insbesondere bei kleinen und mittleren Unternehmen basiert die Unternehmenssteuerung häufig auf den aufbereiteten Zahlen und Auswertungen des Steuerberaters. Bei größeren oder komplexeren Unternehmen werden die vom Steuerberater bereitgestellten Informationen häufig noch weiterverarbeitet, mit zusätzlichen Daten angereichert, neu strukturiert und zur Unternehmenssteuerung verwendet.
In der Vergangenheit wurden Auswertungen wie beispielsweise kurzfristige Erfolgsrechnungen, OPOS-Listen und Jahresvergleiche häufig als PDF oder sogar nur in Papierform bereitgestellt. Dafür gibt es mittlerweile digitale Lösungen, die Abhilfe schaffen. Anhand der Funktion Auswertungen Rechnungswesen in Unternehmen Online von DATEV können diese einfach dargestellt werden. Diese Digitalisierung der Auswertungen kann zur Steigerung des Unternehmenserfolges beitragen.
Manuelle Auswertungsprozesse sind fehleranfällig
Neben den Auswertungen, die vom Steuerberater bereitgestellt werden, erfassen, verarbeiten und analysieren viele Unternehmer bereitgestellte Informationen in zeitaufwendigen, manuellen und fehleranfälligen Prozessen. Unternehmensdaten liegen oft in unterschiedlichsten Formaten und Systemen vor, sind verteilt und schwer zu konsolidieren. Was ist das Ergebnis? Übersichten auf Papier oder in Tabellen-Kalkulationsprogrammen, die unflexibel sind und vor allem keine Echtzeitinformationen liefern.
Hier setzen digitale Auswertungsroutinen wie Auswertungen Rechnungswesen von DATEV an. Sie ermöglichen eine effiziente und präzise Darstellung der Daten, die Unternehmer bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Die Daten werden in übersichtlichen Dashboards präsentiert, welche eine schnelle und intuitive Navigation und Analyse ermöglichen. Unternehmer können sich durch einen Klick auf eine Kontengruppe einzelne Konten, die zugehörigen Buchungssätze und Belege ansehen und erhalten dadurch eine detaillierte Übersicht über ihr Unternehmen.
Datenzugriff zu jeder Tageszeit
Durch die Digitalisierung des Auswertungsprozesses können Unternehmer zu jeder Tageszeit auf Auswertungen zugreifen und erhalten darüber immer aktuelle Informationen über die zuletzt erstellte Buchführung als Basis für unternehmerische Entscheidungen. Das erneute Zusenden von aktuellen oder vergangenen Auswertungen gehört damit der Vergangenheit an. Darüber hinaus lassen sich die bereitgestellten Informationen aus Auswertungen Rechnungswesen direkt in Excel oder andere Drittsysteme exportieren und verarbeiten. Damit sind Unternehmer wiederum in der Lage, Daten aus verschiedenen Quellen wie dem Mahnwesen oder anderen Geschäftsanwendungen mit den Buchungsdaten zu verknüpfen und zu konsolidieren. Dies spart nicht nur Zeit und reduziert die Fehleranfälligkeit, sondern ermöglicht es auch, individuelle und umfangreiche Auswertungen zu erstellen.
Klarer Überblick durch Controlling Report
Eine weitere interessante Funktionalität bietet der Controlling Report. Dieser kann ebenfalls über Unternehmen Online bzw. Auswertungen Rechnungswesen bereitgestellt werden. Unternehmer können hierüber die firmeneigenen KPIs (Key Performance Indicators) einsehen und erhalten über ein Dashboard, das genau auf Controllerbedürfnisse zugeschnitten ist, Einsicht in Auswertungen wie beispielsweise den Cashflow, die Liquidität oder den Umsatz je Kunde. Dadurch erhalten sie einen noch klareren Überblick über die wichtigsten Kennzahlen ihres Unternehmens, können Entwicklungen und Trends frühzeitig erkennen und ihr Unternehmen effizient steuern.
Etwas Planung und Schulung ist aber nötig
Es ist allerdings wichtig zu beachten, dass die Freischaltung und Nutzung einer digitalen Lösung wie „Auswertungen Rechnungswesen“ und insbesondere der Controlling Report ein gewisses Maß an Planung, Schulung und Anpassung erfordert. Wir würden daher empfehlen, sich von Experten beraten zu lassen und die spezifischen Anforderungen des eigenen Unternehmens zu berücksichtigen.
Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass die Digitalisierung einen bedeutenden Wandel im Auswertungsmanagement ermöglicht. Digitale Lösungen bieten Unternehmen die Chance, ihre Daten effizient und zielführend zu analysieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und den Unternehmenserfolg auf strategischer sowie auf operativer Ebene maßgeblich voranzutreiben.
Bei Beratungsbedarf zu individuellen Auswertungen oder zu Unternehmen Online Sprechen Sie uns gerne an.
